Bewijskracht digitale documenten
CM heeft een erkenning om documenten digitaal te archiveren.
Voor het beheer van een dossier ontvangt CM heel wat documenten zoals een inschrijvingsformulier, getuigschriften voor verstrekte hulp en ziekte-aangiftes.
Na verwerking ervan moeten we deze documenten enkele jaren bewaren. Sinds 2009 wordt een aantal ervan gescand om ze digitaal op te slaan. Daarbij volgen we een strikte procedure die waarborgt dat de digitale documenten een volledige en correcte kopie zijn en blijven van de originele papieren documenten.
Via een procedure bij de minister van Sociale Zaken, verkregen we een ministeriële erkenning voor ons elektronisch archiveringssysteem. Hierdoor hebben onze digitale documenten officiële bewijskracht. Dit betekent dat ze gelijkwaardig zijn aan de originele papieren documenten, waardoor we deze mogen vernietigen.
